Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Burmistrza

Nr 35/2006 z dnia 7.06.2006

 

REGULAMIN

NABORU PRACOWNIKÓW NA STANOWISKA URZĘDNICZE

 

I  Postanowienia ogólne

§1

Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o:

1. Urząd - należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Woźnikach

2. Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach

samorządowych (tekst jedn. Dz. U. z 200Ir. Nr 142, poz. 1593, z późn. zm.),

3.  Biuletynie - należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej, o którym mowa

w ustawie z dnia 6 września 200Ir. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 1 i 2, poz. 1198 z późn.zm.).

 

§2

1.   Zatrudnianie pracowników na stanowiska urzędnicze opiera się na zasadach jawności,

otwartości i konkurencyjności.

2.   Przez zatrudnianie rozumie się przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko urzędnicze zwane dalej stanowiskiem

§3

Procedurę  naboru  na  stanowisko przeprowadza  się w przypadku  powstania wolnego

stanowisko w wyniku:

- zmian w strukturze organizacyjnej

- zmian przepisów prawa nakładająca na urząd nowe kompetencje

- przejścia na emeryturę lub zmianę pracodawcy

 

II Rozpoczęcie procedury naboru

 

§4

1.   Uzyskanie zgody kierownika urzędu na zatrudnienie pracownika powoduje rozpoczęcie

procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko

 

2.   Czynności   rekrutacyjne   powinny   być   rozpoczęte   w   terminie   pozwalającym   na

przeprowadzenie naboru zgodnie z przepisami prawa

 

3.   Otwarta rekrutacja i jawny nabór mają na celu pozyskanie najlepszych kandydatów na

wolne stanowisko

§5

Źródła pozyskiwania kandydatów:

1. zewnętrzne

2. wewnętrzne

3. staże absolwenckie, prace interwencyjne i praktyki

 

§6

Etapy naboru:

1.  Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko

2. Przyjmowanie dokumentów

3. Wstępna selekcja kandydatów - analiza złożonych dokumentów

4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne

5. Selekcja końcowa i podjęcie decyzji

6. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko

7. Ogłoszenie wyników naboru

8. Podpisanie umowy o pracę

§7

Komisja Rekrutacyjna

1. Komisję Rekrutacyjną powołuje kierownik urzędu

2. W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą :

-    Kierownik Urzędu lub osoba przez niego upoważniona jako przewodniczący

- Sekretarz

- Skarbnik Gminy lub upoważniona przez niego osoba - Dodatkowo kierownik właściwego referatu

3. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko

4. W skład komisji konkursowej nie może być powołana osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie, osoby, której dotyczy postępowanie konkursowe, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.

5.  W przypadku o którym mowa w ustępie poprzednim oraz w przypadku braku możliwości uczestniczenia w pracach komisji którejkolwiek z osób wymienionych w pkt. 2 lub z powodu przedłużającej się nieobecności w pracy, kierownik urzędu powołuje w skład komisji inną osobę.

6. Kierownik urzędu może powołać w skład komisji dodatkowo inne osoby posiadające odpowiednie przygotowanie merytoryczne mające znaczenie dla właściwej oceny kandydata, dbając o to, by liczba członków komisji wraz z jej przewodniczącym była nieparzysta.

7. Pracami komisji kieruje przewodniczący, przy czym komisja realizuje swoje zadania gdy obecni są wszyscy jej członkowie

III. Nabór

 

§8

 

1. Ogłoszenie   o   naborze   umieszcza   się   obligatoryjnie   w   Biuletynie   Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie urzędu

2. Treść ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko określa ustawa

3. Termin składania dokumentów zostaje określony w ogłoszeniu i nie może być krótszy niż 14 dni od daty ukazania się ogłoszenia o naborze w Biuletynie.

§9

 

1.  Dokumenty aplikacyjne składane są w zamkniętej kopercie na ręce sekretarza Gminy.
Dokumenty składane są w formie pisemnej.

2.  Dokumenty można przesłać pocztą -wówczas o złożeniu dokumentów w
wymaganym terminie decyduje data stempla pocztowego

3. Na dokumenty składają się:

- list motywacyjny

- życiorys

-curriculum vitae

- kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie

- kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje

- kserokopie świadectw pracy referencje

4. Dokumenty mogą być składane tyko po umieszczeniu ogłoszenia.

§ 10 

Wstępna selekcja kandydatów - analiza dokumentów

1. Analiza polega na zapoznaniu się przez komisję z dokumentami złożonymi przez kandydatów oraz ustaleniu czy złożone dokumenty spełniają kryteria formalne określone w ogłoszeniu o naborze. 

2. Komisja odrzuca oferty złożone po terminie

§11

 

1. Po dokonaniu wstępnej selekcji w BIP umieszcza się listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu - lista ta będzie umieszczona w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru

2.Lista o której mowa w pkt. 1 zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania.

§12

Selekcja końcowa

 

1. Selekcja końcowa może składać się z:

-  testu kwalifikacyjnego

-   rozmowy kwalifikacyjnej
Możliwe jest wybranie tylko 1 z w/w elementów

2.  Test kwalifikacyjne ma na celu sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy. Każde zadanie w teście jest oceniane punktami w skali 0 do 10

3. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest zbadanie :
- predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie
powierzonych obowiązków,

- ewentualny przebieg dotychczasowej drogi zawodowej,

- cele zawodowe kandydata.

- obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio

- posiadaną wiedzę z zakresu ogłoszonego naboru i na temat jednostki samorządu której ubiega się o stanowisko

4. W toku rozmowy kwalifikacyjnej komisja przygotowuje zestaw trzech pytań . Każdy kandydat odpowiada na te same pytania, przy czym przewodniczący komisji zapewnia takie warunki rozmowy kwalifikacyjnej, aby uniemożliwić przekazywanie sobie pytań przez poszczególnych jej uczestników.

5. Odpowiedź kandydata na każde pytanie jest oceniana indywidualnie przez poszczególnych członków komisji w skali od 0 do 10. Po zakończeniu rozmowy kwalifikacyjnej z danym kandydatem przewodniczący sumuje ilość punktów przyznanych kandydatowi przez członków komisji za poszczególne odpowiedzi.

§13 

Podjecie decyzji

1.  Komisja po zakończeniu selekcji wybiera kandydata, który uzyskał najwyższą liczbę punktów

2. W przypadku uzyskania równej liczby punktów przez więcej niż jednego kandydata zostaje przeprowadzone głosowanie, komisja wybiera jednego kandydata na pracownika w drodze głosowania większością głosów, przy czym członek komisji może oddać głos tylko na jednego kandydata.

3. Jeżeli w głosowaniu nie został wybrany jeden kandydat, przewodniczący komisji konkursowej zarządza drugie głosowanie poprzedzone ponowną rozmową z kandydatami, na których oddano głosy.

4. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę jest zobowiązany przedłożyć zaświadczenie o niekaralności i badania lekarskie

5. W przypadku nieosiągnięci przez kandydatów zadowalających wyników w którymkolwiek z etapów, postępowanie konkursowe uważa się za zakończone i nierozstrzygnięte. Postępowanie konkursowe należy wówczas powtórzyć

§14 

1.    Po zakończeniu procedury naboru sporządza się protokół.

2.   Niezwłocznie po zakończeniu postępowania sporządza się protokół z naboru zawiera
dane określone w ustawie

§15 

1.    Informację o wyniku naboru upowszechnia się w sposób określony w ustawie.

§16 

1.  Kandydata zatrudnia się na trzymiesięczny okres próby, podczas którego jest on wdrażany do pracy na danym stanowisku przez swojego bezpośredniego przełożonego poprzez ustalenie zakresu czynności oraz ustalenie niezbędnych instrukcji dotyczących pracy oraz zapewnienie odpowiednich szkoleń.

2. W przypadku pozytywnej oceny trzymiesięcznego okresu próbnego następuje zatrudnienie na rok, a następnie po pozytywnej ocenie tego okresu zatrudnienie na czas nieokreślony.

IV Postanowienia końcowe

 

§17

 

1. Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w drodze naboru zostaną dołączone do akt osobowych

2. Dokumenty osób, które zostały zakwalifikowane do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną przez okres 2 lat i następnie przekazane do archiwum zakładowego

3. Dokumenty pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych

 

 

Załączniki:

- ogłoszenie o naborze na stanowisko Nr 1 lista

- kandydatów spełniających wymagania formalne Nr 2

- protokół z przeprowadzonego postępowania   Nr 3

- informacja o wynikach naboru Nr 4 i 4 A

 

---

 

 

ZARZĄDZENIE Nr 22/2010

Burmistrza Woźnik

Z dnia 25 lutego 2010

 w sprawie :  zmiany regulaminu naboru pracowników na stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Woźnikach                                                                    

 

Na podstawie art. 31,33 ust.1 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. Nr 142 z 2001 r. poz 1591 z późniejszymi zmianami ) oraz art. 11-17 ustawy z dnia  21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223 z 2008 poz 1458)

Zarządzam

 

§ 1. Dokonać następującej zmiany regulaminu  naboru pracowników na stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Woźnikach w prowadzonym zarządzeniem Nr  35/2006 Burmistrza Woźnik z dnia 7 czerwca 2006 r.

 

      a/  W § 1 pkt 2 otrzymuje brzmienie:

   „ 2. Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia  21 listopada 2008 o

                         pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223 z 2008 poz 1458)” 

      b/  W § 2  pkt 2 otrzymuje brzmienie:

      „2. Przez zatrudnianie rozumie się przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko

            urzędnicze w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze zwane dalej stanowiskiem.”

     c/  §  3  otrzymuje brzmienie:

        „Wolne stanowisko to takie, na które:

        - w drodze porozumienia nie został przeniesiony inny pracownik samorządowy danej jednostki lub inny pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym ,

          w tym kierowniczym mający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku

        - nie został przeprowadzony nabór

        - mimo przeprowadzenia naboru nie został zatrudniony pracownik.

 

     d/   §  4. otrzymuje brzmienie

         „Ogłoszenie o naborze powoduje rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko”

 

     e/   W § 6 skreśla się pkt 4

 

      f/    Skreśla się § 11

 

      g/  W § 12 skreśla się pkt 2

  

      h/  §  14 otrzymuje brzmienie

 

      „ Po zakończeniu procedury naboru sporządza się protokół., który zawiera dane w dane określone w ustawie „

    

        i/  Skreśla się załącznik nr 2 do regulaminu 

 

 

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania

 

---

 

 

ZARZĄDZENIE Nr 20/2011

Burmistrza Woźnik

z dnia 4 lutego 2011

 

w sprawie : zmiany regulaminu naboru pracowników na stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Woźnikach

 

Na podstawie art. 31,33 ust. l i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. Nr 142 z 2001 r. poz. l591 z późniejszymi zmianami) oraz art. 11-17 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223 z 2008 poz. 1458 z późniejszymi zmianami)

 

Zarządzam 

 

§ 1. Dokonać zmiany regulaminu naboru pracowników na stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Woźnikach w prowadzonym zarządzeniem Nr 35/2006 Burmistrza Woznik z dnia 7 czerwca 2006 r i zmienionym zarządzeniem 22/2010 Burmistrza Woźnik z dnia 25 lutego 2010 w następującym zakresie:

 

㤠16 otrzymuje brzmienie:

1.Kandydata zatrudnia się na trzymiesięczny okres próbny, podczas którego jest on wdrażany do pracy na danym stanowisku przez swojego bezpośredniego przełożonego poprzez ustalenie zakresu czynności oraz ustalenie niezbędnych instrukcji dotyczących pracy, zapewnienie odpowiednich szkoleń oraz odbędzie służbę przygotowawczą w stosunku do pracowników zobowiązanych do jej odbycia

2. W przypadku pozytywnej oceny trzymiesięcznego okresu próbnego i zdania

eg/aminu z wynikiem pozytywnym służby przygotowawczej następuje zatrudnienie na czas nieokreślony.”

 

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy

 

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania

 

---

 

ZARZĄDZENIE Nr OR.120.58.2019

Burmistrza Woźnik 

 

z  dnia  01 kwietnia 2019 r.

  

w sprawie  zmiany regulaminu naboru pracowników na stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Woźnikach

 

Na podstawie art. 31, art. 33 ust.1 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r., poz. 506 ze zm.) oraz art. 11-17 ustawy z dnia  21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych (Dz.U.2018 r., poz. 1260 ze zm.)

 zarządzam,  co następuje :

 

§ 1

 

W regulaminie naboru pracowników na stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Woźnikach,  stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 35/2006  Burmistrza Woźnik z dnia 7 czerwca  2006 r.,  ze zm.,  zmienia się §  16,  który otrzymuje brzmienie:

W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6  miesięcy.

 § 2.

 Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy

 

§ 3.

 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania