Urząd Miejski w Woźnikach Biuletyn Informacji Publicznej

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr KR.120.165.2014

Burmistrza Woźnik 

Z dnia 18 grudnia 2014

W sprawie:  zmiany  regulaminu organizacyjnego urzędu wprowadzonego Zarządzeniem

                    Nr 82/2009 z dnia 9 października 2009 i zmienionego zarządzeniem Nr

                   49/2012 z dnia 16.04.2012  i zarządzeniem Nr KR.64.2014 z dnia 19.05.2014

             Na podstawie art. 33 ust 2  ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t Dz.U. z 2013 poz 594 z późniejszymi zmianami )

Z a r z ą d z a  m

§ 1 .W regulaminie organizacyjnym wprowadzonym Zarządzeniem Nr 82/2009 z dnia 9 października 2009 i zmienionym zarządzeniem Nr 49/2012 z dnia 16.04.2012 zarządzeniem Nr KR.64.2014 z dnia 19.05.2014  dokonać  zmiany § 16, który  otrzymuje brzmienie: 

  W zakresie spraw USC

• Prowadzenie akt stanu cywilnego oraz wydawanie decyzji w sprawach wynikających z ustawy o aktach stanu cywilnego

• Przechowywanie ksiąg stanu cywilnego dokonywanie w nim wzmianek oraz powiadamianie o tych czynnościach organy przechowujące odpisy kartotek skorowidzów

• Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli w sprawach wynikających z Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego

• Współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie zabezpieczenia i przechowywania Ksiąg USC

• Ustanawianie pełnomocnika w sprawach o ustalenie ojcostwa i roszczenia alimentacyjne

• Ustanawianie pełnomocnika w sprawach o przysposobienie

• Powiadamianie sądu opiekuńczego o zdarzeniu uzasadniającym wszczęcie postępowania z urzędu

• Przyjmowanie pism sądowych zgodnie z przepisami Kodeksu Postępowania Cywilnego

• Składanie na wezwanie sądu urzędowo poświadczonych dokumentów w celu odtworzenia akt sądowych

•   Ustalanie i  zmiana imion i nazwisk

   

   

W zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych

• Sprawy związane z wydawaniem zaświadczeń o stanie rodzinnym  w postępowaniu o zwolnienie od kosztów sądowych

• Sprawy związane z wywieszaniem ogłoszenia o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane

• Udzielenie informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji

• Przyjmowanie obwieszczeń oraz pism sądowych lub prokuratorskich w wypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania

• Prowadzenie ewidencji ludności i przygotowanie dokumentacji do prowadzenia ewidencji ludności w czasie wojny

• Sprawy związane z wydawaniem dokumentów stwierdzających tożsamość i prowadzenie dokumentacji

• Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach meldunkowych i nadzór w tym zakresie

• Zawiadamianie  organów wojskowych o zmianach meldunkowych

• Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach dowodów osobistych  i nadzór w tym zakresie

   

   

W zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego

• Ustalanie zadań  kontrolowanie ich realizacji oraz koordynowanie i kierowanie działalnością w zakresie przygotowania i realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej

• Dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej

• Opracowywanie  planów OC , planów WSGO, planów zamierzeń dla szefa OC, planów zarządzania kryzysowego, planów ochrony przed powodzą

• Sprawy związane z wprowadzeniem pogotowia i alarmu przeciwpowodziowego

• Organizowanie i koordynowanie  szkoleń OC oraz szkoleń ludności w zakresie obrony cywilnej

• Przygotowanie i zapewnienie działania systemu wczesnego ostrzegania

• Przygotowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania

• Przygotowanie i organizowanie ewakuacji ludności na wypadek powstania  masowego zagrożenia

• Przygotowanie i organizowanie ochrony płodów rolnych, zwierząt gospodarskich, produktów żywnościowych i pasz, ujęć i urządzeń wodnych, dóbr kultury i innego mienia na wypadek zagrożenia zniszczeniem

• Tworzenie i przygotowanie do działań  jednostek  organizacyjnych OC, prowadzenie ich ewidencji i opracowywanie planów działania

• Przygotowanie i zapewnienie funkcjonowania budowli ochronnych na potrzeby kierowania OC i zarządzania kryzysowego

• Prowadzenie gospodarki magazynowej sprzętu  przeciwpowodziowego i utrzymywanie w stałej gotowości eksploatacyjnej urządzeń wykrywania i alarmowania

• Opracowywanie informacji dotyczących  realizowanych zadań

• Opracowywanie i aktualizacja dokumentacji ogólno-obronnej

   

  w zakresie spraw obronnych       

• Prowadzenie spraw z zakresu organizacji i zabezpieczenia akcji kurierskiej m.in:

  - przeprowadzania treningów i szkoleń osób biorących udział w tych treningach

  - udział w treningach organizowanych przez jednostki współdziałające,

  - sporządzanie planów treningu-szkolenia

  - sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań w zakresie akcji kurierskiej

• Sprawy realizacji świadczeń rzeczowych i osobistych m.in.

  - wydawanie i uchylanie decyzji o nałożenie świadczeń rzeczowych i osobistych

  - wystawianie wezwań,

  - prowadzenie rejestrów na świadczenia osobiste i rzeczowe,

  - sporządzanie sprawozdań

• Wykonywanie czynności związanych z rejestracją i przygotowaniem  kwalifikacji wojskowej

• Wydawanie decyzji uznających poborowych na których utrzymaniu pozostają członkowie rodzin

• Sprawy związane z reklamowaniem osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny”

• opracowywanie i aktualizacja planu funkcjonowania gminy

• opracowywanie i aktualizacja planu przygotowań podmiotów leczniczych na potrzeby obronne

• opracowywanie i aktualizacja pozostałej dokumentacji ogólnoobronnej

• organizowanie i zabezpieczenie działalności stałego dyżuru burmistrza

• organizowanie i koordynowanie szkoleń ogólnoobronnych

   

   

W zakresie spraw kultury fizycznej i sportu

• Współpraca i wspieranie organizacji pozarządowych działających w zakresie kultury,  kultury fizycznej ,sportu  i turystyki  w tym sprawy konkursów i rozliczania dotacji

• Prowadzenie dokumentacji Gminnej Rady Sportu

• Sprawy związane z ochrona zabytków i dóbr kultury w tym

  - gminna ewidencja zabytków

  - rozliczanie dotacji przyznanych na ochronę zabytków

  - współpraca z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków

   

Pełnomocnik do Spraw  Ochrony Informacji Niejawnych  

• Prowadzenie spraw wynikających z ustawy. o ochronie informacji niejawnych

• Nadzór nad pionem ochrony – pion ochrony wprowadzony Zarządzeniem Burmistrza

   

• Prowadzenie biura ds. informacji niejawnych

• sprawy biura ds. informacji niejawnej w Urzędzie oraz a także sprawy wpływu i obiegu dokumentów poufnych i zastrzeżonych

   

Pozostałe sprawy

• Prowadzenie spraw wynikających z przepisów o zbiórkach publicznych

• Realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej

• Realizacja zadań związanych z ochroną zdrowia i kontrola działalności placówek, dla których Gmina jest organem założycielskim.

• Prowadzenie rejestru wyborców

   

  Sprawy  z zakresu informatyzacji  Urzędu:

• Administracja systemami i siecią komputerową w Urzędzie

• Serwis nad strukturą sprzętową w Urzędzie                       

• Współpraca w zakresie oficjalnego serwisu internetowego

• Zabezpieczanie systemów informatycznych oraz bazy danych           

• Spawy związane z wdrażaniem rozwiązań informatycznych dla Urzędu

• Ochrona danych w tym :

•  zadania pełnomocnika ds. ochrony danych

• zgłaszanie  zbiorów, tworzenie informatycznych rejestrów udostępniania  danych

• Sprawy związane z wdrażaniem elektronicznego podpisu

• Sprawy współpracy i koordynacja zadań z GUS

   

           

§ 2.    Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy

§ 3.     Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia