Urząd Miejski w Woźnikach Biuletyn Informacji Publicznej

Z A R Z Ą D Z E N I E    Nr KR.120.64.2014

Burmistrza Woźnik 

Z dnia 19 maja 2014

W sprawie:  zmiany  regulaminu organizacyjnego urzędu wprowadzonego Zarządzeniem

                    Nr 82/2009 z dnia 9 października 2009 i zmienionego zarządzeniem Nr

                   49/2012 z dnia 16.04.2012

            Na podstawie art. 33 ust 2  ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (jednolity tekst Dz. U. Nr 142 z 2001 r. poz 1591, z późniejszymi zmianami)

Z a r z ą d z a  m

§ 1 .1. W regulaminie organizacyjnym wprowadzonym Zarządzeniem Nr 82/2009 z dnia  

           9 października 2009i zmienionym zarządzeniem Nr 49/2012 z dnia 16.04.2012  

           dokonać zmiany § 8 , który otrzymuje brzmienie:               

㤠8

Burmistrz: stanowisko z wyboru. Wykonuje zadania wynikające z ustawy o

                    samorządzie gminnym oraz z innych przepisów prawa.

Kompetencje i zadania burmistrza:

• Realizuje uchwały Rady
• Gospodaruje mienie gminnym
• Wykonuje budżet
• Jest kierownikiem urzędu w rozumieniu kodeksu pracy
• Wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych. Zatrudnia i zwalnia kierowników jednostek organizacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Jest terenowym szefem obrony cywilnej
• Sprawuje nadzór nad realizacją zadań z zakresu obronności państwa
• Reprezentuje gminę na zewnątrz i prowadzi negocjacje w sprawach dotyczących gminy
• Kieruje bieżącymi sprawami gminy
• Wydaje decyzje z zakresu administracji publicznej
• Realizuje politykę kadrową i wspólnie z sekretarzem odpowiada za przestrzegani przepisów związanych ze stosunkiem pracy
• Podejmuje czynności  w sprawach nie cierpiących zwłoki
• Udziela pełnomocnictwa kierownikom jednostek organizacyjnym gminy w zakresie zarządu mieniem
• Wydaje zarządzenia wprowadzające w życie regulaminy instrukcje itp.,
• Burmistrz sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością Zastępcy i Skarbnika
• Burmistrz sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością następujących referatów i samodzielnych stanowisk pracy:

- Sekretarz

- Referatu Finansowego

- Referatu Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Inwestycji

- Referatu Spraw Obywatelskich i Społecznych

- Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, którym jest Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich

- Samodzielnego stanowiska ds. kancelaryjnych rady i urzędu

- Jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie oświaty i Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej”

      2. W regulaminie organizacyjnym wprowadzonym Zarządzeniem Nr 82/2009 z dnia  

           9 października 2009i zmienionym zarządzeniem Nr 49/2012 z dnia 16.04.2012  

          dokonać zmiany § 16, który otrzymuje brzmienie: 

  W zakresie spraw USC

• Prowadzenie akt stanu cywilnego oraz wydawanie decyzji w sprawach wynikających z ustawy o aktach stanu cywilnego
• Przechowywanie ksiąg stanu cywilnego dokonywanie w nim wzmianek oraz powiadamianie o tych czynnościach organy przechowujące odpisy kartotek skorowidzów
• Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli w sprawach wynikających z Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego
• Współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie zabezpieczenia i przechowywania Ksiąg USC
• Ustanawianie pełnomocnika w sprawach o ustalenie ojcostwa i roszczenia alimentacyjne
• Ustanawianie pełnomocnika w sprawach o przysposobienie
• Powiadamianie sądu opiekuńczego o zdarzeniu uzasadniającym wszczęcie postępowania z urzędu
• Przyjmowanie pism sądowych zgodnie z przepisami Kodeksu Postępowania Cywilnego
• Składanie na wezwanie sądu urzędowo poświadczonych dokumentów w celu odtworzenia akt sądowych
•   Ustalanie i  zmiana imion i nazwisk

W zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych

• Sprawy związane z wydawaniem zaświadczeń o stanie rodzinnym  w postępowaniu o zwolnienie od kosztów sądowych
• Sprawy związane z wywieszaniem ogłoszenia o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane
• Udzielenie informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji
• Przyjmowanie obwieszczeń oraz pism sądowych lub prokuratorskich w wypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania
• Prowadzenie ewidencji ludności i przygotowanie dokumentacji do prowadzenia ewidencji ludności w czasie wojny
• Sprawy związane z wydawaniem dokumentów stwierdzających tożsamość i prowadzenie dokumentacji
• Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach meldunkowych i nadzór w tym zakresie
• Zawiadamianie  organów wojskowych o zmianach meldunkowych
• Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach dowodów osobistych  i nadzór w tym zakresie

W zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego

• Ustalanie zadań  kontrolowanie ich realizacji oraz koordynowanie i kierowanie działalnością w zakresie przygotowania i realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej
• Dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej
• Opracowywanie  planów OC , planów WSGO, planów zamierzeń dla szefa OC, planów zarządzania kryzysowego, planów ochrony przed powodzą
• Sprawy związane z wprowadzeniem pogotowia i alarmu przeciwpowodziowego
• Organizowanie i koordynowanie  szkoleń OC oraz szkoleń ludności w zakresie obrony cywilnej
• Przygotowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania
• Przygotowanie i organizowanie ewakuacji ludności na wypadek powstania  masowego zagrożenia
• Przygotowanie i organizowanie ochrony płodów rolnych, zwierząt gospodarskich, produktów żywnościowych i pasz, ujęć i urządzeń wodnych, dóbr kultury i innego mienia na wypadek zagrożenia zniszczeniem
• Tworzenie i przygotowanie do działań  jednostek  organizacyjnych OC, prowadzenie ich ewidencji i opracowywanie planów działania
• Przygotowanie i zapewnienie funkcjonowania budowli ochronnych na potrzeby kierowania OC i zarządzania kryzysowego
• Prowadzenie gospodarki magazynowej sprzętu OC i przeciwpowodziowego utrzymywanie w stałej gotowości eksploatacyjnej urządzeń wykrywania i alarmowania
• Opracowywanie informacji dotyczących  realizowanych zadań
• Opracowywanie i aktualizacja dokumentacji ogólno-obronnej

w zakresie spraw obronnych     

• Prowadzenie spraw z zakresu organizacji i zabezpieczenia akcji kurierskiej m.in:

- przeprowadzania treningów i szkoleń osób biorących udział w tych treningach

- udział w treningach organizowanych przez jednostki współdziałające,

- sporządzanie planów treningu-szkolenia

- sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań w zakresie akcji kurierskiej

• Sprawy realizacji świadczeń rzeczowych i osobistych m.in.

- wydawanie i uchylanie decyzji o nałożenie świadczeń rzeczowych i osobistych

- wystawianie wezwań,

- prowadzenie rejestrów na świadczenia osobiste i rzeczowe,

- sporządzanie sprawozdań

• Wykonywanie czynności związanych z rejestracją i przygotowaniem  kwalifikacji wojskowej
• Wydawanie decyzji uznających poborowych na których utrzymaniu pozostają członkowie rodzin
• Sprawy związane z reklamowaniem osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny”

W zakresie spraw kultury, kultury fizycznej i sportu

• Współpraca i wspieranie organizacji pozarządowych działających w zakresie kultury,  kultury fizycznej ,sportu  i turystyki  w tym sprawy konkursów i rozliczania dotacji
• Prowadzenie dokumentacji Gminnej Rady Sportu
• Wydawanie decyzji w sprawach organizowania imprez masowych
• Sprawy związane z ochrona zabytków i dóbr kultury w tym

- gminna ewidencja zabytków

- rozliczanie dotacji przyznanych na ochronę zabytków

- współpraca z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków

Pełnomocnik do Spraw  Ochrony Informacji Niejawnych

• Prowadzenie spraw związanych z ochroną  informacji niejawnych wynikających z ustawy z  22.01.1999 r. o ochronie informacji niejawnych
• Nadzór nad pionem ochrony – pion ochrony wprowadzony Zarządzeniem Burmistrza

Prowadzenie kancelarii tajnej Urzędu

• sprawy kancelarii tajnej w Urzędzie oraz a także sprawy wpływu i obiegu dokumentów poufnych i zastrzeżonych

Pozostałe sprawy

• Prowadzenie spraw wynikających z przepisów o zbiórkach publicznych
• Realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej
• Realizacja zadań związanych z ochroną zdrowia i kontrola działalności placówek, dla których Gmina jest organem założycielskim.
• Prowadzenie rejestru wyborców

      Sprawy  z zakresu informatyzacji  Urzędu:

• Administracja systemami i siecią komputerową w Urzędzie
• Serwis nad strukturą sprzętową w Urzędzie                       
• Współpraca w zakresie oficjalnego serwisu internetowego
• Zabezpieczanie systemów informatycznych oraz bazy danych           
• Sprawy związane z wdrażaniem rozwiązań informatycznych dla Urzędu
• Ochrona danych w tym :
•  zadania pełnomocnika ds. ochrony danych
• zgłaszanie  zbiorów, tworzenie informatycznych rejestrów udostępniania  danych
• Sprawy związane z wdrażaniem elektronicznego podpisu
• Sprawy współpracy i koordynacja zadań z GUS

§ 2.    Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy

§ 3.     Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia