Urząd Miejski w Woźnikach Biuletyn Informacji Publicznej

Urząd Miejski w Woźnikach

Rynek 11

42-289 Woźniki

Znak sprawy: GK 271.7.2012                                                                    Woźniki, 2012-02-22

  ……………………………….

Zaproszenie do składania ofert

Zapraszamy Państwa Firmę do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na:

opracowanie projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczna i paliwa gazowe dla obszaru Gminy Woźniki na lata 2012-2028.

I. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe oraz inne nośniki energii dla pokrycia wszystkich bieżących i przyszłych potrzeb energetycznych gospodarki i mieszkańców Gminy Woźniki na lata 2012 - 2028.

1)Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć opracowanie w wersji drukowanej w ilości 5 egz. oraz elektronicznej - 1 szt.

2) Projekt założeń ma być wykonany zgodnie z art. 19  zmienionej ustawy Prawo Energetyczne oraz zaopiniowany przez samorząd województwa śląskiego w zakresie zgodności współpracy z innymi gminami oraz w zakresie zgodności z polityką energetyczną państwa.

2. Opracowanie założeń do planu  winno być zgodne z aktami prawnymi i dokumentami strategicznymi:

-Polityką energetyczną Polski do 2030r

-ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r. - Prawo energetyczne

-Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Woźniki

-planami  zagospodarowania przestrzennego Gminy Woźniki

-strategią rozwoju społeczno- gospodarczego Gminy Woźniki

-Programem Ochrony Środowiska dla Gminy Woźniki na lata 2004-2015

-aktualizacją Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Woźniki na lata 2012-2015 z uwzględnieniem perspektywy do roku 2019, (w opracowaniu)

-Programem Ograniczenia Niskiej Emisji dla Gminy Woźniki (w opracowaniu)

-Programem Usuwania Azbestu ( w opracowaniu)

-istniejącymi lokalnymi programami i planami

3. Szczegółowy zakres opracowania obejmuje:

1)ocenę i  identyfikację stanu istniejącego i przewidywanych zmian zapotrzebowania w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe.

2) diagnozę stanu istniejącego w zakresie celów ogólnych:

- bilans energii pierwotnej i finalnej: energii ogółem, poszczególnych nośników energii z wyszczególnieniem strony lokalnego wytwarzania energii, dostaw energii z zewnątrz, użytkowania energii w poszczególnych sektorach: mieszkalnictwo, przemysł, sektor użyteczności publicznej, transport

- bilans energii finalnej w grupie usług energetycznych: ogrzewanie budynków i ciepła woda użytkowa - źródła zasilania, struktura nośników energii, struktura użytkowników energii

- bilans zanieczyszczeń powietrza ze stacjonarnych i mobilnych (transport) lokalnych źródeł energii

- ocena jakości powietrza w gminie w tym wpływ lokalnych źródeł energii

-ocena efektywności wykorzystania energii w lokalnych źródłach i w użytkowaniu energii w rozliczeniu na rodzaje źródeł i sektory użytkowania energii

-ocena wykorzystania lokalnych zasobów energii, w tym energii ze źródeł odnawialnych i energetycznego wykorzystania odpadów

- ocena systemów zaopatrzenia gminy w paliwa i energię pod względem bezpieczeństwa dostaw energii: stan techniczny urządzeń, zdolność pokrycia zapotrzebowania.

3) ocenę przyszłych warunków działania:

-zadania dla gmin wynikające z polityki i regulacji prawnych w okresie na następne 15 lat,

-warunki funkcjonowania systemów energetycznych zaopatrujących gminę w paliwa i energię w okresie do 15 lat

-potrzeby rozwojowe systemów energetycznych gminy w aspekcie strategii i planów rozwojowych społeczno-gospodarczych oraz lokalnych programów ochrony środowiska, w tym poprawy jakości powietrza.

4) określenie ogólnych celów gospodarki energetycznej gminy w zakresie:

-bezpieczeństwa energetycznego,

-poprawy efektywności energetycznej,

-zwiększenie udziału energii ze źródeł odnawialnych,

-redukcji emisji gazów cieplarnianych,

-poprawy jakości środowiska, głównie poprawy jakości powietrza,

-stymulowanie rozwoju społeczno-gospodarczego

5)  określenie zakresu przedsięwzięć racjonalizujących użytkowanie ciepła , energii elektrycznej i paliw gazowych  przez odbiorców i użytkowników, wraz z oceną efektów uzyskanych w wyniku realizacji poszczególnych rodzajów przedsięwzięć.

6)określenie możliwości wykorzystania istniejących nadwyżek i lokalnych zasobów paliw i energii, z uwzględnieniem energii elektrycznej i ciepła wytwarzanych w odnawialnych źródłach energii, energii elektrycznej i ciepła użytkowego wytwarzanych w kogeneracji oraz zagospodarowania ciepła odpadowego z instalacji przemysłowych.

7)określenie możliwości stosowania środków poprawy efektywności energetycznej w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r o efektywności energetycznej.

8)określenie potrzeb rozwoju systemów energetycznych gminy w aspekcie strategii i planów rozwoju społeczno-gospodarczego oraz lokalnych programów ochrony środowiska, w tym poprawy jakości powietrza,

9) określenie zakresu modernizacji istniejących źródeł i sposobów zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną  wraz z oceną efektów uzyskanych w wyniku realizacji poszczególnych zadań modernizacyjnych.

10) zbiorcze zestawienie uzyskanych informacji od działających na terenie Gminy Woźniki przedsiębiorstw energetycznych, oraz propozycji tych przedsiębiorstw dotyczących ich możliwości rozwojowych, warunków dostarczenia nośników energii i ciepła.

11) analizę miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego oraz inwentaryzacje terenów inwestycyjnych wraz z określeniem ich funkcji z oceną potencjalnych potrzeb energetycznych, cieplnych oraz tempa ich narastania w kolejnych latach.

12) Sformułowanie kilku scenariuszy realizacji celów szczegółowych i ich ocena kryterialna w zakresie: bezpieczeństwa energetycznego, poprawy jakości powietrza, kosztów zaopatrzenia gminy w paliwa i energię w przedmiotach czasowych do 15 lat, korzyści dla rozwoju społeczno-gospodarczego - wzrost zatrudnienia w lokalnych systemach energetycznych, wpływy do budżetu gminy. W budowie scenariuszy uwzględnić: racjonalizację użytkowania energii wykorzystanie lokalnych zasobów energii: odnawialnych źródeł energii, zwiększenia kogeneracji, wykorzystania energetycznego odpadów, innych lokalnych źródeł konwencjonalnych wytwarzanie energii z lokalnych scentralizowanych źródeł energii dostawa energii ze źródeł zewnętrznych (z poza terytorium gminy) w tym z gmin sąsiednich.

13)Określenie sposobu monitorowania realizacji założeń (organizacja i kompetencje zarządzania energią i środowiskiem w gminie) propozycji wskaźników monitoringu, sposobu współpracy z głównymi podmiotami lokalnej gospodarki energetycznej oraz sposobu weryfikacji i aktualizacji założeń.

14)Analiza zadań gminy w realizacji założeń i propozycja mechanizmów wykonawczych gminy.

15) Prezentacja głównych rozwiązań założeń do planu zaopatrzenia gminy w formie streszczenia  dla decydentów uwzględniających:

- sformułowanie lokalnej polityki i strategii energetycznej gminy

- zgodności opracowania założeń z zakresem Ustawy - Prawo energetyczne

-rolę  i  mechanizmy  gminy  w  realizacji  założeń  dla planu  zaopatrzenia  gminy w energię.

4.Tryb współpracy wykonawcy ze zleceniodawcą/gmina i warunki odbioru opracowania

1) Uzgodnienie ze zleceniodawcą celów ogólnych i szczegółowych założeń do planu zaopatrzenia gminy w energię i paliwa.

2) Prezentacja i udział w dyskusji nad identyfikacją, oceną scenariuszy oraz wyboru scenariusza zaopatrzenia gminy w paliwa i energię na posiedzeniu zespołu wyznaczonych pracowników i decydentów gminy, w tym z udziałem Komisji Rady Miejskiej.

3) Prezentacja opracowania końcowego na forum jak w pkt 4.2. przed skierowaniem do wymaganych Ustawą- Prawo energetyczne uzgodnień.

4)Przeanalizowanie uwag z uzgodnień jak w pkt 4.3 i ewentualna korekta opracowania oraz uzyskanie pozytywnej opinii samorządu wojewódzkiego w zakresie ich przedmiotu opiniowania.

5)Przeanalizowanie i ustosunkowanie się do uwag i wniosków wnoszonych w czasie wyłożenia projektu założeń do publicznego wglądu.

6)Prezentacja projektu założeń na posiedzeniu Rady Miejskiej, udzielanie wyjaśnień powstałych w czasie dyskusji oraz przyjęcie projektu założeń przez Radę Miejską w formie stosownej uchwały.

5.   Metodyka opracowania

1) Wykonawca zastosuje odpowiednie metody i programy obliczeniowe i przytoczy ich nazwy w opracowaniu.

2) Metodyka winna być oparta na rachunku kosztów i efektów w całym cyklu żywotności proponowanych technologii i urządzeń. Warianty obliczeniowe oparte będą na bieżących i prognozowanych cenach paliw i energii.

3) W pokryciu zapotrzebowania na paliwa i energię winno się uwzględniać równorzędnie opcje wytwarzania i dostawy energii jak i opcje użytkowania energii (metodyka prowadząca do najniższych kosztów zapewnienia zapotrzebowania na energię).

4) Dane wejściowe i wyniki obliczeń przedstawione i udostępnione będą gminie w formie umożliwiającej stworzenie bazy danych o systemach energetycznych gminy.

5) Wykonawca uwzględni i oceni w scenariuszach zaopatrzenia gminy w paliwa i energię technicznie wykonalne i ekonomicznie uzasadnione opcje scentralizowanego (zewnętrznego i lokalnego) wytwarzania i dostawy energii oraz rozproszonych systemów energetycznych, również z punktu widzenia interesu społeczno-gospodarczego gminy.

6. Formy opracowania:

Opracowanie dokumentu końcowego uwzględniającego zasadne uwagi powstałe w czasie publicznego wyłożenia założeń wraz z ustosunkowaniem się do całości zgłoszonych uwag w czasie upublicznienia dokumentu - do 30 listopada 2012r.

7.Do powyższego zakresu gmina może dodać dodatkowe treści wynikające z potrzeb gminy, np.:

-Wykonanie map zasilania stref  miasta w poszczególne sieciowe nośniki energii z naniesieniem lokalizacji źródeł energii, sieci energetycznych.

-Prezentacji opracowania i konsultacji społecznych na seminarium zorganizowanym przez gminę.

-Opracowanie broszury informacyjnej dla mieszkańców itp.

8. W przypadku stwierdzenia, że dane opracowanie wykonane jest niezgodnie z wymaganiami technicznymi Zamawiający może odmówić zapłaty i żądać ponownego wykonania opracowania lub obniżyć uzgodnione wynagrodzenie oraz odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.

9. Zamawiający zobowiązuje się stworzyć warunki działania zapewniające Wykonawcy wykonanie przez niego opracowania określonego w przedmiocie zamówienia, a w szczególności udostępnić mu wszelkie posiadane dane, dokumenty, projekty techniczne i informacje o obiektach, niezbędne do wykonania zamówienia.

CPV: 71314000-2

II Główne warunki udziału w zapytaniu ofertowym

III Przygotowanie oferty

Ofertę należy:

a):złożyć w formie pisemnej (osobiście, pisemnie – listem, faxem) na Formularzu Oferty w siedzibie Zamawiającego, pokój nr: 13 do dnia 2012-03-02 do godz. 11:30.

Załączniki do oferty

- oświadczenie o spełnianiu warunków

- wykaz wykonanych usług

- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia

- opłacona polisa

- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania

- aktualny odpis lub oswiadczenie

b) opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Zapytanie ofertowe na  . opracowanie projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczna i paliwa gazowe dla obszaru Gminy Woźniki na lata 2012-2028.. Znak sprawy: GK 271.7.2012”

IV Kontakt z wykonawcą

Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: