Urząd Miejski w Woźnikach Biuletyn Informacji Publicznej

UCHWAŁA NR 106/XII/95
RADY MIEJSKIEJ W WOŹNIKACH
Z dnia 27 grudnia 1995 roku

W sprawie utworzenia Zespołu Ekonomiczno – administracyjnego Szkół Miasta i Gminy Woźniki

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 i art. 40 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie terytorialnym (Dz.U nr 16 poz 95 z późniejszymi zmianami) oraz art. 5 ust 9 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U nr 95 poz. 425 z późniejszymi zmianami ) Rada Miejska w Woźnikach:

U c h w a l a

 

§ 1 Utworzyć zespół Ekonomiczno- Administracyjne Szkół Miasta i Gminy Woźniki

§ 2 Nadać utworzonemu Zespołowi Ekonomiczno- Administracyjnemu Szkół Miasta i Gminy Woźniki statut w brzemieniu zgodnym z załącznikiem nr 1 do niniejszej uchwały

§ 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 1996 r. tj. z dniem ogłoszenia

Załącznik nr 1

do uchwały 106/XII/95

Rady Miejskiej w Woźnikach

z dnia 27.12.95

STATUT
Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół Miasta i Gminy w Woźnikach

ROZDZIAŁ I

Postanowienia ogólne

1. Zespół Ekonomiczno- Administracyjny Szkół Miasta i Gminy w Woźnikach zwany dalej ,,zespołem” działa na podstawie Uchwały nr 106/XII/95 z dnia 27 grudnia 1995 r. w sprawie utworzenia w/w jednostki organizacyjnej i w oparciu o niniejszy statut.
2. Zespół jest jednostką organizacyjną realizującą zadania w zakresie prowadzenia szkół podstawowych i przedszkoli.
3. Siedzibą zespołu jest Urząd Miasta i Gminy w Woźnikach.

ROZDZIAŁ II

Cele Zespołu

Zespół jest jednostką organizacyjną Gminy Woźniki wykonującą zadania organu prowadzącego Szkoły i przedszkola wynikające z ustawy o oświecie a w szczególności:
1. w zakresie spraw finansowych:
- prowadzenie obsługi finansowo-księgowej jednostek na zasadach wszechstronnej współpracy z dyrektorami jednostek
- opracowywanie planów dochodów i wydatków budżetowych dla obsługiwanych jednostek
- organizowanie wypłat wynagrodzeń ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniach
- prace statystyczne oraz sporządzanie wymaganych sprawozdań w zakresie realizowanych zadań
- opracowywanie zbiorczych projektów, planów analiz i informacji ekonomicznych w zakresie dotyczącym oświaty i wychowania
- organizowanie prawidłowego wykonania zatwierdzonych wskaźników i limitów
- sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny finansowo-budżetowej jednostek


2. w zakresie administracyjnym i kadrowym
- przygotowywanie dokumentów dotyczących przyjmowania, zwalniania, awansowania nauczycieli, pracowników administracyjnych jednostek oświatowych wg decyzji ich dyrektorów
- sporządzanie dokumentów związanych z przejściem pracowników na emeryturę lub rentę
- wydawanie zaświadczeń o zarobkach itp.

3. w zakresie organizacyjnym :
- zapewnienie warunków działania placówek oświatowych w tym bezpiecznych warunków nauki wychowania i opieki
- wykonywanie remontów obiektów szkolnych oraz zadań inwestycyjnych w tym zakresie
- prowadzenie spraw zaopatrzeniowych
- archiwizowanie dokumentów

4. Organizowanie dowozu uczniów i prowadzenie oddziałów przedszkolnych
5. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Zarząd Gminy

ROZDZIAŁ III

Organizacja i zarządzanie

1. Zespół jest zakładem pracy w rozumieniu Kodeksu Pracy
2. Na czele Zespołu stoi Kierownik który kieruje bieżącą działalnością i pełni funkcje kierownika zakładu pracy
3. kierownika powołuje i odwołuje Zarząd Miasta i Gminy
Zarząd opiniuje również kandydata na stanowisko głównego księgowego
4. Kierownik ponosi odpowiedzialność za całokształt spraw z zakresu działania Zespołu
5. Zespół zatrudnia 3 pracowników etatowych łącznie z kierownikiem
6. Pracowników Zespołu zatrudnia awansuje i zwalnia kierownik
7. Kierownik ustala szczegółowy zakres działania zespołu i dokonuje rozdziału zadań pomiędzy pracowników

ROZDZIAŁ IV

Gospodarka finansowa

1. Zespół jest jednostką budżetową rozliczającą się z dochodów i wydatków z budżetem.
2. Zespół prowadzi obsługę finansową jednostek na podstawie rocznych planów finansowych uchwalonych przez Radę Gminy
3. Zespół jest dysponentem budżetu II stopnia
4. Do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych, dysponowania środkami finansowymi wymagane jest współdziałanie dwóch upoważnionych osób: kierownika i głównego księgowego.
5. Do podejmowania czynności przekraczających zakres ustalonych Statutem wymagana jest zgoda Zarządu Gminy

ROZDZIAŁ V

Postanowienia końcowe

1. Statut oraz wszelkie jego zmiany uchwala Rada Miejska w Woźnikach
2. Podział, likwidacja Zespołu następuje w drodze uchwały Rady Gminy 

 

UCHWAŁA NR 245/XXVIII/98

Rady Miejskiej w Woźnikach
Z dnia 15 czerwca 1998 roku

W sprawie: zmiany Uchwały nr 106/XII/95 w sprawie utworzenia Zespół Ekonomiczno- Administracyjny Szkół Miasta i Gminy w Woźniki

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt. 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie terytorialnym (Dz. U nr 16 poz. 95 z późniejszymi zmianami) oraz art. 5 ust. 9 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U Nr 95 poz. 425 z późniejszymi zmianami) Rada Miejska w Woźnikach

Uchwala

& 1 W Statucie Zespołu Ekonomiczno- Administracyjnego Szkół Miasta i Gminy w Woźniki stanowiącym załącznik nr 1 do Uchwały Nr 106/XII/95 z 27.12.1995 r w sprawie utworzenia Zespołu Ekonomiczno- Administracyjnego Szkół Miasta i Gminy w Woźniki dokonać następujących zmian:

1. pkt. 5 rozdziału III otrzymuje brzmienie:
,,5 Zespół zatrudnia 3,5 pracowników etatowych łącznie z kierownikiem”

2. pkt 4 rozdziału IV otrzymuje brzmienie:
,,4. do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych i dysponowania środkami finansowymi wymagane jest współdziałanie dwóch osób: kierownika i głównego księgowego lub upoważnionego przez w/w osoby pracownika”

& 2 Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Miasta i Gminy w Woźnikach

& 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

 

UCHWAŁA NR 139/XI/2003
Rady Miejskiej w Woźnikach
Z dnia 30 grudnia 2003 r

W sprawie: zmiany Uchwały nr 106/XII/95 w sprawie utworzenia Zespołu Ekonomiczno- Administracyjnego Szkół Miasta i Gminy w Woźniki


Na podstawie art. 18 ust.2 pkt. 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U nr z 1998 r. nr 155, poz. 1014 z późn. Zm.) oraz art. 5 ust. 9 ustawy z dnia 7 września 1991 r. (Dz.U z 1996 r. Nr 6, poz. 329 z późn. Zm.) Rada Miejska w Woźnikach:

U c h w a l a

§ 1. W statucie Zespołu Ekonomiczno- Administracyjnego Szkół Miasta i Gminy w Woźniki stanowiącym załącznik nr 1 do Uchwały nr 106/XII/95 z 27 grudnia 1995 r. w sprawie utworzenia Zespołu Ekonomiczno- Administracyjnego Szkół Miasta i Gminy w Woźniki dokonać następującej zmiany:
a) pkt. 3 rozdziału III otrzymuje brzmienie:
,, 3. Kierownika powołuje i odwołuje Burmistrz. Burmistrz opiniuje również kandydata na stanowisko głównego księgowego”
b) pkt 5 rozdziału III otrzymuje brzmienie:
,, 5. Zespół zatrudnia 4,5 pracowników etatowych łącznie z kierownikiem”
c) pkt. 5 rozdziału IV otrzymuje brzmienie:
,, 5. Do podejmowania czynności przekraczających zakres ustalony Statutem wymagana jest zgoda Burmistrza”.

§ 2 Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Woźnik

§ 3. uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UCHWAŁA Nr 339/XXX/2005
RADY MIEJSKIEJ W WOŹNIKACH

z dnia 28 grudnia 2005 r.

w sprawie zmiany Uchwały Nr 106/XII/95 Rady Miejskiej w Woźnikach z dnia 27 grudnia 1995 r. w sprawie utworzenia Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół Miasta i Gminy Woźniki

 

Na podstawie art.18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. Nr 142 poz. 1591 z 2001 r. z późn. zm.) oraz art. 5 ust. 9 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (( tj. Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.)

Rada Miejska w Woźnikach
Uchwala, co następuje

§ 1

Dokonać zmiany załącznika Nr 1 do Uchwały Nr 106/XII/95 Rady Miejskiej w Woźnikach w sprawie utworzenia Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół Miasta i Gminy Woźniki w brzmieniu określonym w załączniku Nr 1 do niniejszej Uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Woźnik.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik Nr 1 do uchwały 339/XXX/2005 Rady Miejskiej
w Woźnikach z dnia 28 grudnia 2005 r.

STATUT

Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół Miasta i Gminy w Woźnikach

Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ 1

1. Zespół Ekonomiczno- Administracyjny Szkół Miasta i Gminy w Woźnikach zwany dalej „zespołem” jest budżetową jednostką organizacyjną realizującą zadania w zakresie prowadzenia przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych.
2. Zespół działa w oparciu o przepisy :
a) ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U.
z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami);
b) ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (tekst jednolity Dz. U.
z 2004 r., Nr 256, poz. 2572 z późniejszymi zmianami);
c) ustawy z dnia 19 lutego 2004r o systemie informacji oświatowej. ((Dz. U. z 2004r. Nr 49, poz. 463 z późn, zm)
d) ustawy z dnia 26 listopada 1998r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2003r. Nr 15 poz. 148 z późniejszymi zmianami);
e) ustawy z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.);
f) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2005 r Nr 146, poz. 1222)
b) innych właściwych aktów prawnych,
c) niniejszego statutu.

3. Siedzibą zespołu jest Urząd Miejski w Woźnikach, ul. Rynek 11.
4. Obszar działania zespołu obejmuje Gminę i Miasto Woźniki.
5. Zespół używa pieczęci o brzmieniu: Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół Miasta i Gminy Woźniki, ul. Rynek 11, 42-289 Woźniki.

Rozdział II
Organizacja i zarządzanie

§ 2

1. Zespół jest pracodawcą w rozumieniu Kodeksu Pracy.
2. Na czele zespołu stoi Kierownik, który kieruje bieżącą działalnością i pełni funkcje kierownika zakładu pracy.
3. Kierownika powołuje i odwołuje Burmistrz.
Burmistrz opiniuje również kandydata na stanowisko głównego księgowego.
4. Kierownik zespołu działa jednoosobowo na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Burmistrza.
5. Przy podejmowaniu decyzji i przy przedstawieniu propozycji działań leżących w kompetencji organów gminy, Kierownik zespołu kieruje się właściwie pojętym interesem całej wspólnoty samorządowej.
6. Przy podejmowaniu przez Kierownika czynności prawnej powodującej w konsekwencji powstanie zobowiązania finansowego, dla jej ważności niezbędny jest podopis głównego księgowego.
7. Kierownik jest przełożonym służbowym wszystkich pracowników zespołu i działa na podstawie zakresu obowiązków określonego przez Burmistrza.
8. Zespół zatrudnia 4,5 pracowników etatowych łącznie z kierownikiem.
9. Pracowników zespołu zatrudnia, awansuje i zwalnia kierownik.
10. Kierownik ustala szczegółowy zakres działania zespołu i dokonuje rozdziału zadań pomiędzy pracowników.

Rozdział III
Zadania zespołu

§ 3

1. Zespół jest jednostką organizacyjną Gminy Woźniki wykonującą zadania organu prowadzącego placówki oświatowe.
2. Zespół wykonuje zadania na rzecz oświatowych jednostek organizacyjnych, w tym w szczególności:
1) koordynowania i nadzoru nad działalnością;
2) obsługi finansowo-księgowej;
3) obsługi kadrowej kierowników jednostek;
4) awansu zawodowego nauczycieli w części dotyczącej organu prowadzącego;
5) obsługi z zakresu bhp;
6) współpracy z organami gminy;
7) koordynacja w zakresie bieżących remontów w obiektach placówek oświatowych
8) kontrola spełniania obowiązku nauki uczniów w wieku 16-18 lat zamieszkałych na terenie Gminy Woźniki oraz prowadzenie egzekucji w tym zakresie.
9) załatwianie spraw związanych ze świadczeniem pomocy materialnej o charakterze socjalnym.
10) prowadzenie ewidencji niepublicznych przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów; przygotowywanie decyzji o wpisie, odmowie dokonania wpisu lub skreśleniu z ewidencji placówek niepublicznych.
11) koordynacja organizacji dowozu uczniów do szkół.
12) system informacji oświatowej;
13) sprawy związane z zatwierdzaniem arkuszy organizacyjnych placówek oświatowych
14) inne sprawy wynikające z bieżącej działalności placówek.

§ 4

W ramach koordynowania i nadzoru nad działalnością oświatowych jednostek organizacyjnych zespół w szczególności:
1) organizuje narady szkoleniowo-organizacyjne z kierownikami jednostek;
2) rozpowszechnia informacje otrzymane z zewnątrz i umożliwia dostęp do aktualnych aktów prawnych;
3) konsultuje i kontroluje prawidłowość przebiegu i dokumentowania procedur administracyjnych, finansowych, kadrowych przeprowadzanych w jednostkach i wydaje zalecenia w tym zakresie;
4) w razie potrzeby inicjuje zmiany w układzie wykonawczym budżetu przeznaczonego na realizacje zadań oświatowych.

§ 5

Obsługę finansowo-księgowa jednostek zespół prowadzi w pełnym zakresie, a w szczególności:
1) prowadzenie rachunkowości w poszczególnych placówkach oświatowych zgodne z obowiązującymi przepisami;
2) wykonuje zbiorczy plan finansowy;
3) wnioskuje o dokonanie zmian w planie finansowym;
4) ustala zasady, przeprowadza i kontroluje obieg i ewidencję dokumentów księgowych w zakresie wydatków osobowych i rzeczowych od momentu ich wystawienia do realizacji;
5) dokonuje rozliczeń z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych;
6) prowadzi obsługę księgową, kasową i bankową;
7) ustala zasady i terminy przeprowadzania inwentaryzacji;
8) sporządza sprawozdania finansowe i bilans roczny.

§ 6

Zespół prowadzi obsługę kadrową kierowników jednostek, a w szczególności:
1) przygotowuje pod względem organizacyjnym procedurę obsadzania stanowisk kierowniczych w oświatowych jednostkach organizacyjnych;
2) przygotowuje i przedstawia Burmistrzowi do zatwierdzenia zmiany płacowe;
3) z upoważnienia Burmistrza zatwierdza wyjazdy służbowe kierowników jednostek;

§ 7.

W zakresie awansu zawodowego nauczycieli zespół realizuje określone ustawą Karta Nauczyciela zadania organu prowadzącego, a w szczególności:
1) przygotowuje i zabezpiecza pod względem organizacyjnym i merytorycznym przebieg prac komisji egzaminacyjnej powoływanej do przeprowadzenia egzaminów na nauczycieli mianowanych w tym:
a) przyjmuje i prowadzi ewidencję wniosków nauczycieli,
b) przygotowuje zarządzenia Burmistrza Woźnik o powołaniu komisji egzaminacyjnych,
c) zatrudnia ekspertów z listy MEN,
d) organizuje posiedzenia komisji,
e) przeprowadza procedurę odwoławczą,
f) prowadzi ewidencję wydanych aktów mianowania;
2) przyjmuje zgłoszenia o podjęciu w poszczególnych oświatowych jednostkach organizacyjnych procedury awansu nauczycieli stażystów na nauczycieli kontraktowych i doraźnie uczestniczy w posiedzeniach komisji kwalifikacyjnych;
3) kontroluje prawidłowość prowadzenia dokumentacji w zakresie w/w procedur.

§ 8.

Zadania z zakresu współpracy z organami gminy wynikają bezpośrednio z realizowania przez zespół polityki oświatowej Gminy i w szczególności polegają na:
1) realizowaniu uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza Woźnik;
2) przygotowaniu projektów uchwał dotyczących całokształtu działań oświaty w gminie i współpracy w tym zakresie z Radą Miejska w Woźnikach i Burmistrzem Woźnik;
3) bieżącym przekazywaniu Burmistrzowi Woźnik istotnych informacji, mogących stanowić podstawę do podejmowania decyzji zarządczych;
4) bieżącym konsultowaniu ze Skarbnikiem zagadnień związanych
z planowaniem i realizacją budżetu;
5) bieżącą współpracę z kierownikami jednostek organizacyjnych Miasta i Gminy Woźniki nie związanych z oświatą oraz kierownikami referatów Urzędu Miejskiego w Woźnikach;
6) pozyskiwaniu środków pozabudżetowych;
7) terminowym przekazywaniu sprawozdań z działalności.

§ 9.

Zespół na bieżąco współpracuje z instytucjami zewnętrznymi związanymi z oświatą.
W ramach tych zadań zespół w szczególności:
1) współpracuje z organem nadzoru pedagogicznego szkół i przedszkoli;
2) przekazuje do Głównego Urzędu Statystycznego wymagane opracowania statystyczne.

Rozdział IV
Gospodarka finansowa

§ 10.

1. Zespół jest jednostką budżetową rozliczającą się z dochodów i wydatków z budżetem.
2. Zespół prowadzi obsługę finansową jednostek na podstawie rocznych planów finansowych uchwalanych przez Radę Gminy.
3. Do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych i dysponowania środkami finansowymi wymagane jest współdziałanie dwóch osób; kierownika i głównego księgowego lub upoważnionego przez w/w osoby pracownika.
4. Do podejmowania czynności przekraczających zakres ustalonych Statutem wymagana jest zgoda Burmistrza.

Rozdział V
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 11.

Wszelkie zmiany w statucie dokonywane są w trybie jego uchwalania.

UCHWAŁA Nr 363/XXXI/2006
Rady Miejskiej w Woźnikach
z dnia 10 marca 2006 r.

w sprawie zmiany Uchwały Nr 339/XXX/2005 Rady Miejskiej w Woźnikach z dnia 28 grudnia 2005 r. w sprawie utworzenia Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego  Szkół Miasta i Gminy Woźniki

Na podstawie art.18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. Nr 142 poz. 1591 z 2001 r. z późn. zm.) oraz art. 5 ust. 9 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty ( tj. Dz. U z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm. )

Rada Miejska w Woźnikach
uchwala, co następuje:

§1

W załączniku Nr 1 do Uchwały Nr 339/XXX/2005 Rady Miejskiej w Woźnikach w sprawie utworzenia Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół Miasta i Gminy Woźniki skreśla się w § 2 ust. 3 zdanie 2.

§2

Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Woźnik.

§3

Uchwala wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uchwała Nr 226/XX1/2008

Rady Miejskiej w Woźnikach

z dnia 1 września 2008 r.

w sprawie : uchwalenia zmiany uchwały nr 339/XXX/2005 z dnia 28 grudnia 2005 r. w sprawie zmiany Uchwały Nr 106/XII/95 w sprawie utworzenia Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół Miasta i Gminy Woźniki

Na podstawie art.18, ust.2 pkt 9 lit. „h" ustawy z dnia 8 marca 1990 o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2001, Nr 142, póz. 1591 z późn. zm.) w związku z art. 5 ust. 9 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z póżn. zm.)

Rada Miejska w Woźnikach uchwala, co następuje:

§1

W uchwale nr 339/XXX/2005 Rady Miejskiej w Woźnikach z dnia 28 grudnia 2005 r, w sprawie zmiany Uchwały Nr 106/XII/95 w sprawie utworzenia Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół Miasta i Gminy Woźniki wprowadza się następujące zmiany;

1)  § 1 pkt 2 lit. „d" Statutu stanowiącego Załącznik nr 1 do uchwały otrzymuje brzmienie:

„ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r, o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm."

2) Ilekroć w Statucie jest mowa o Kierowniku należy przez to rozumieć Dyrektora ZEAS.

3) § 2 pkt 8 otrzymuje brzmienie:

„Strukturę organizacyjną ZEAS określa regulamin organizacyjny ustalony przez Dyrektora, a zatwierdzony przez Burmistrza".

§2

Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Woźnik.

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.