Urząd Miejski w Woźnikach Biuletyn Informacji Publicznej

                                                                                                          Woźniki, dnia 17.05.2005r

PROTOKÓŁ

Z posiedzenia Komisji Rewizyjnej

w dniu 17.05.2005r.

Wszyscy członkowie komisji byli obecni na posiedzeniu w dniu 17.05.2005r.

 1. Górniak Jerzy

2. Klabis Leonard

3. Gołaś Michał

4. Chojnacki Marian

5. Klabis Pelagia

Ponadto w posiedzeniu komisji udział wzięli dyrektorzy szkół i księgowa ZEAS-u. Przedmiotem posiedzenia komisji była sprawa kontroli rozliczenia ZEAS-u za 2004 rok. Kontrola ta była wskazana przez komisję podczas rozpatrywania zamknięcia roku budżetowego 2004. Komisja dwukrotnie zwracała się do ZEAS-u o przygotowanie materiałów odnośnie pozycji w rozliczeniu budżetowym, w którym zdaniem komisji były wątpliwości co do poprawności rozliczenia. Na dzień 17.05.2005 r. przygotowano materiały zgodnie z pismem Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej z dnia 11.05.2005 r. skierowanym do p. Kierownik ZEAS-u (załącznik nr 1 do protokołu). Komisja stwierdziła na wstępie, że obecność dyrektorów nie była konieczna. Pożądana zaś była obecność p. Kierownik i p. Księgowej ZEAS-u. Zgodnie z punktami przygotowanych materiałów poddano analizie :

I. rozliczenie rozdz.80146 Dokształcanie i doskonalenie zawodowe nauczycieli za 2004 rok. w rozbiciu na poszczególne placówki.

2. Zakładowy fundusz socjalny dla emerytowanych nauczycieli- realizacja za 2004 rok i środki na 2005 rok.

3. Czynsze za lokale mieszkalne w 2004 roku.

W podjętej dyskusji zwrócono uwagę na następujące sprawy:

- protokół pokontrolny w ZEAS na str.9 w zestawieniu rozdz.80146 w miesiącu kwietniu

istniały wydatki w kwocie 633,50 zł  zaś w materiałach otrzymanych na komisję takiej

kwoty nie można się doszukać ! Dostarczone r-ki zostały sprawdzone.

- kwota 1895,00 zł wskazana w zestawieniu za I półrocze 2004 przy analizie otrzymanych przez komisję rachunków jest przekroczona. Na koniec roku 2004 w pozycji szkoły ogółem jest kwota 2244,00 różnica więc wynosi 349,00 zł a analiza rachunków wykazała w II półroczu jeden rachunek w wysokości 78,46 zł (gdzie jest pozostała kwota ?). Komisja jest zdziwiona brakiem dwóch rachunków które zostały przedstawione na posiedzeniu komisji w dniu 15.04 2005r. tj.

1 rachunek z 20.01.2004r. nr 44\04\FVS Wulcan Pomorze szkolenie ZFSS na kwotę 200 zł

2 rachunek z 15.06.2004r. nr 71\2\2004 EKO TUR

szkolenie - zamówienia publiczne na kwotę 120 zł

natomiast w zestawieniu podanym komisji na dzień 17.05.2005r. takich rachunków nie przedstawiono. Komisja otrzymała w „zamian” rachunki:

1 który składał się z dwóch rachunków w kwotach 65,00 zł i 135,00 zł (jako prenumerata) kontowanych na Przedszkole w Woźnikach i ZEAS.

2 zakup książek- kwota 120,00 zł kontowany na SP Kamienica Śl.

Komisja sprawdzi jeszcze składowe przedstawionych rachunków a w szczególności: Gimnazjum Woźniki pozycje -szkolenia i czesne - kwota 369,23 zł

- delegacje - kwota 45,00 zł

SP Kamienica Śl. Pozycja - szkolenia i czesne - kwota 370,32 zł

W delegacjach w zaksięgowanych w rozdz. dokształcanie i doskonalenie zawodowe nauczycieli były takie jak:

- uzgadnianie arkusza organizacyjnego szkoły

- projekt organizacyjny

- odbiór zestawów maturalnych

Komisja wysłuchała wyjaśnień księgowej ZEAS - u oraz dyrektorów.

Komisja wnioskuje aby nie prowadzić na jednym koncie wszystkich szkół razem gdyż zaciemnia to obraz prawidłowości prowadzenia poszczególnych placówek oświatowych i dyrektorzy nie do końca potrafią sprawdzić finansowe rozliczenie swojej placówki. Należałoby rozważyć tę kwestię przez Radę miejską. Komisja wnioskuje również aby przy informacji z wykonania budżetu za I półrocze 2005 osobno i w szczegółowy sposób podać wykonanie budżetu przez ZEAS. Odpowiedzialnym za powyższe wnioski należy uczynić p. Kierownik ZEAS - u.

Odnośnie funduszu dla emerytowanych nauczycieli komisja twierdzi iż poszczególni dyrektorzy wiedzą ile mają emerytów w swoich placówkach i podają do ZEAS -u te dane dają podstawę do prawidłowego naliczenia kwoty do projektowanego budżetu na dany rok.

Analizując czynsze za lokale mieszkalne komisja stwierdza że należy rozważyć oddzielenie Domu Nauczyciela w Woźnikach od SP w Woźnikach gdyż prowadzenie wspólne jest niekorzystne dla SP. Zaciemnia to obraz prowadzenia placówki i nakłada dodatkowe obowiązki.

Komisja jest zdania, że zwiększając w ubiegłym roku obsadę ZEAS -u można domagać się bardzo szczegółowej gospodarki finansowej prawidłowej i klarownej księgowości. Jak p. Kierownik ZEAS - u realizowała postanowienia Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 29 marca 2002 roku skoro zarządzenie w sprawach dotyczących w/w rozporządzenia zostało wydane przez p. Burmistrza 17 lutego 2005 roku.