Urząd Miejski w Woźnikach Biuletyn Informacji Publicznej

Załącznik

do Zarządzenia Burmistrza Woźnik

Nr OR.120.118.2019 z dnia 29.07.2019

Regulamin przyznawania wyróżnienia
„Honorowy Patronat Burmistrza Woźnik”

Rozdział 1
Zasady przyznawania Honorowego Patronatu Burmistrza Woźnik

§ 1

1.  Honorowy Patronat Burmistrza Woźnik – zwany dalej „Patronatem” – jest wyróżnieniem szczególnym, nadawanym przedsięwzięciom realizowanym na terenie Gminy Woźniki lub poza jej granicami administracyjnymi, których organizacja przyczynia się do promocji i kształtowania pozytywnego wizerunku Gminy Woźniki lub ma istotne znaczenie dla mieszkańców Gminy Woźniki.
2. O Honorowy Patronat mogą wystąpić instytucje, organizacje społeczne, przedsiębiorstwa, związki i stowarzyszenia twórcze oraz zawodowe, a także pełnoletnie osoby fizyczne zwane dalej organizatorem przedsięwzięcia.
3. Honorowym patronatem nie obejmuje się przedsięwzięć o charakterze komercyjnym oraz wydarzeń podczas których przeprowadzane są zbiórki pieniędzy. W sytuacjach  wyjątkowych Burmistrz Woźnik może objąć patronatem takie przedsięwzięcia, jeśli gwarantują one wysoki poziom merytoryczny, nie są nastawione bezpośrednio na zysk organizatora i zostaną uznane za szczególnie użyteczne dla Gminy i społeczności lokalnej.
4. Decyzję w sprawie przyznania Honorowego Patronatu podejmuje Burmistrz Woźnik kierując się opinią Kierownika Referatu Promocji, Kultury, Sportu i Organizacji Pozarządowych.

§ 2

1. Przyznanie Patronatu nie oznacza udziału Burmistrza Woźnik w wydarzeniu jak również deklaracji jakiegokolwiek wsparcia finansowego lub organizacyjnego przedsięwzięcia.

Rozdział 2
Procedura przyznawania Patronatu

§ 3

1. O objęcie przedsięwzięcia Patronatem występuje organizator przedsięwzięcia, kierując do Burmistrza Woźnik pisemny wniosek o przyznanie Honorowego Patronatu Burmistrza Woźnik, na formularzu udostępnionym na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Woźnikach, bądź też wniosku dostępnym w Referacie Promocji, Kultury, Sportu i Organizacji Pozarządowych.
2. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych o Patronat należy ubiegać się każdorazowo przy organizacji danej edycji przedsięwzięcia.
3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 należy przesłać na adres: Referat Promocji, Kultury, Sportu i Organizacji Pozarządowych, ul. Rynek 11, 42-289 Woźniki lub złożyć w biurze Referatu Promocji, Kultury, Sportu i Organizacji Pozarządowych Urzędu Miejskiego w Woźnikach; lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: promocja@wozniki.pl.
4. Wniosek o objęcie przedsięwzięcia Patronatem musi wpłynąć do Urzędu Miejskiego w Woźnikach najpóźniej na 30 dni przed planowanym terminem organizacji przedsięwzięcia.
5. Wnioski złożone po terminie wskazanym w ust. 4 nie będą rozpatrywane.
6. W uzasadnionych przypadkach Kierownik Referatu Promocji, Kultury, Sportu i Organizacji Pozarządowych może uwzględnić wnioski złożone po przekroczeniu terminu określonego w ust. 4.

§ 4

1. Wydanie decyzji o nadaniu Honorowego Patronatu może być poprzedzone uzyskaniem opinii merytorycznej jednostki organizacyjnej Urzędu.
2. Referat Promocji, Kultury, Sportu i Organizacji Pozarządowych opiniujący wniosek może zwrócić się do organizatora przedsięwzięcia z prośbą o przekazanie dodatkowych informacji lub udzielenie wyjaśnień.
3. Referat Promocji, Kultury, Sportu i Organizacji Pozarządowych Urzędu Miejskiego w Woźnikach w terminie do 7 dni od dnia otrzymania zapytania przekazuje Burmistrzowi Woźnik opinię dotyczącą zasadności przyznania wyróżnienia wraz z uzasadnieniem oraz informacją na temat potrzeby obecności Burmistrza Woźnik podczas przedsięwzięcia, któremu ma być przyznany Patronat.

§ 5

 
 
Zaopiniowany wniosek Burmistrz Woźnik kieruje do Referatu Promocji, Kultury, Sportu i Organizacji Pozarządowych.

§ 6

Organizator przedsięwzięcia może posługiwać się informacją o objęciu przedsięwzięcia Patronatem dopiero po otrzymaniu informacji o pozytywnej decyzji Burmistrza Woźnik.

§ 7

1. W oparciu o merytoryczne opinie jednostek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Woźnikach, a także w przypadku braku zasadności nadania wyróżnienia lub niedopełnienia warunków formalnych Burmistrz Woźnik może odmówić nadania Honorowego Patronatu.

2. W przypadku odmowy przyznania Patronatu organizator przedsięwzięcia powiadamiany jest w ciągu 14 dni od dnia złożenia wniosku. 
 
 

§ 8

Organizator otrzymuje odpowiedź dotyczącą przyznania bądź odmowy przyznania Patronatu w formie pisemnej przekazanej pocztą tradycyjną lub elektronicznie (w zależności od sposobu złożenia wniosku). 
 

Rozdział 3
Obowiązki organizatora przedsięwzięcia objętego Patronatem

§ 9

1. Ubieganie się o objęcie przedsięwzięcia Patronatem jest równoznaczne z przyjęciem przez organizatora przedsięwzięcia zobowiązań określonych w ust. 2, w przypadku uzyskania Patronatu.
2. Organizator przedsięwzięcia objętego Patronatem zobowiązany jest do:

a) poinformowania uczestników i współorganizatorów o przyznanym wyróżnieniu

b) umieszczenia informacji o Patronacie we wszystkich materiałach promocyjnych, reklamowych i informacyjnych;

c) przedstawienia Referatowi Promocji, Kultury, Sportu i Organizacji Pozarządowych projektów graficznych materiałów z zamieszczoną informacją o Patronacie przed ich rozpowszechnieniem;

d) ekspozycji znaków promocyjnych Gminy Woźniki w widocznym miejscu podczas trwania przedsięwzięcia;

e) złożenia w terminie 30 dni od dnia zakończenia przedsięwzięcia pisemnego sprawozdania z realizacji przedsięwzięcia objętego Patronatem Burmistrza Woźnik, zgodnie ze wzorem formularza udostępnionym na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Woźnikach, bądź też dostępnym w Referacie Promocji, Kultury, Sportu i Organizacji Pozarządowych zawierającego dodatkowo:

I. dokumentację fotograficzną i/lub video,

II. egzemplarze wszystkich opracowanych przez organizatora przedsięwzięcia materiałów promocyjnych, reklamowych i informacyjnych.

3. Znaki promocyjne (w tym herb i logo Gminy) podlegają udostępnieniu na zasadach określonych w Uchwale Nr 360/XXXI/2006 Rady Miejskiej w Woźnikach z dnia 10 marca 2006 roku w sprawie: zasad używania herbu Gminy Woźniki są dostępne do pobrania na stronie internetowej Gminy Woźniki. Pozytywna decyzja o przyznaniu patronatu jest równoznaczna z wyrażeniem zgody na ich wykorzystanie przez organizatora przedsięwzięcia dla celów objętych patronatem. Organizator traci prawo do ich wykorzystywania z chwilą odebrania Patronatu.

§ 10

Niewywiązanie się ze zobowiązań, o których mowa w § 9 ust. 2 stanowić może podstawę do odmowy przyznania organizatorowi przedsięwzięcia Patronatu w przyszłości.

Rozdział 4
Odebranie Patronatu Burmistrza Woźnik

§ 11

W szczególnie uzasadnionych przypadkach Burmistrz Woźnik może odebrać przyznane uprzednio wyróżnienie. O odebraniu Patronatu organizator przedsięwzięcia jest informowany niezwłocznie.

§ 12

1. Odebranie Patronatu nakłada na organizatora przedsięwzięcia obowiązek bezzwłocznej rezygnacji z używania wyróżnienia począwszy od dnia powzięcia informacji o tym fakcie.
2. Z tytułu odebrania Patronatu organizatorowi przedsięwzięcia nie służą żadne roszczenia względem Gminy Woźniki z tego tytułu.

Powyższy Regulamin stanowi załącznik do Zarządzenia nr OR.120.118.2019 Burmistrza Woźnik z dnia 29.07.2019 r. w sprawie ustanowienia zasad przyznawania Honorowego Patronatu Burmistrza Woźnik.