Urząd Miejski w Woźnikach Biuletyn Informacji Publicznej

1. Do zadań Referatu Organizacyjnego z zakresu organizacji pracy Urzędu należy w szczególności:
1.1. zapewnienie właściwej organizacji oraz sprawnego funkcjonowania Urzędu,
1.2. nadzorowanie stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnych,
1.3. obsługa kancelarii Urzędu oraz sekretariatu Burmistrza,
1.4. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Urzędu,
1.5.gospodarowanie składnikami majątku trwałego i wyposażenia Urzędu,
1.6. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Urzędu,
1.7. prowadzenie ewidencji pieczęci Urzędu i pieczątek służbowych oraz spraw tablic urzędowych,
1.8. organizacja obsługi transportowej Urzędu,
1.9. zapewnienie obsługi wyjazdów służbowych kierownictwa Urzędu,
1.10. obsługa ksero,
1.11. nadzór nad prawidłowym stanem technicznym urządzeń,
1.12. prowadzenie rejestru Zarządzeń Burmistrza,
1.13. prowadzenie ewidencji, obiegu dokumentów i pism wchodzących do Urzędu oraz przekazywanie ich do załatwienia wg właściwości,
1.14. prowadzenie rejestru wniosków o udostępnianie dokumentów wynikających z wykonywania przez Gminę zadań publicznych i załatwienie spraw z tego zakresu,
1.15. prowadzenie rejestru i zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu,
1.16. prowadzenie rejestru upoważnień oraz pełnomocnictw,
1.17. prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
1.18. wdrażanie i nadzór nad przestrzeganiem zasad instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i rzeczowego wykazu akt,
1.19. prowadzenie archiwum zakładowego.

2. Do zadań Referatu Organizacyjnego z zakresu kadr i szkoleń należy w szczególności:
2.1. realizowanie polityki personalnej w Urzędzie,
2.2. kształtowanie w Urzędzie prawidłowych zasad współżycia społecznego,
2.3. prowadzenie rekrutacji na wolne stanowiska w Urzędzie,
2.4. obsługa kadrowa pracowników Urzędu, w tym prowadzenie akt osobowych, weryfikacja czasu pracy, opracowywanie i aktualizacja zakresów czynności,
2.5. przygotowanie upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników,
2.6. organizacja praktyk zawodowych i staży w Urzędzie,
2.7. realizacja polityki podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
2.8. realizowanie funduszu płac pracowników Urzędu,
2.9. wykonywanie zadań służby BHP zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Do zadań Referatu Organizacyjnego z zakresu publikacji informacji w Biuletynie Informacji Publicznej należy w szczególności:
3.1. administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej,
3.2. organizowanie i sprawowanie nadzoru nad prawidłowym udostępnianiem informacji publicznej, w tym przygotowywanie informacji publicznej przeznaczonej do zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej oraz dokonywanie na bieżąco jej aktualizacji i zgłaszanie konieczności usunięcia.

4. Do zadań Referatu Organizacyjnego z zakresu informatyzacji Urzędu należy w szczególności:
4.1. administracja systemami i siecią komputerową w Urzędzie,
4.2. serwis nad strukturą sprzętową w Urzędzie,
4.3. zabezpieczanie systemów informatycznych oraz bazy danych,
4.4. prowadzenie spraw związanych z wdrażaniem rozwiązań informatycznych dla Urzędu,
4.5. prowadzenie spraw związanych z wdrażaniem elektronicznego podpisu.

5. Do zadań Referatu Organizacyjnego z zakresu obsługi Rady należy w szczególności:
5.1. organizacja i techniczna obsługa związana z przygotowaniem Rady i posiedzeń komisji,
5.2. zapewnienie prawidłowej obsługi Burmistrza w zakresie zadań związanych z Radą,
5.3. prowadzenie rejestrów uchwał Rady, wniosków i opinii komisji Rady, interpelacji, zapytań oraz wniosków radnych,
5.4. sporządzenie protokołów z posiedzeń Rady,
5.5 zapewnienie radnym materiałów umożliwiających aktywne uczestnictwo na sesjach,
5.6. prowadzenie ewidencji stałych komisji, zespołów i ciał kolegialnych działających przy organach Gminy,
5.7. obsługa skarg kierowanych do Rady.

6. Zadania Inspektora Ochrony Danych Osobowych reguluje rozporządzenie Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych).


(Zarządzenie Nr. KR. 120.27.2019 Burmistrza Woźnik z dnia 4 lutego 2019 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Woźnikach)